Что такое формула?

В первую очередь Excel, конечно же, таблица. Но таблицы можно рисовать и в Word. Главное преимущество Excel - это функции и формулы. Поистине мощный инструмент этого приложения и любой, кто начал пользоваться Excel, рано или поздно начинает использовать формулы для решения своих задач. Здесь я приведу основные понятия. Если Вы знаете что такое функция, где её найти и как записать в ячейку, то этот раздел Вам читать явно не надо.

Функция - встроенный вычислительный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра и предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки(диапазона) и формулу.
Формула - специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию. Главное отличие формулы от функции это то, что формула не обязательно должна включать в себя одну из встроенных функций и может быть самостоятельным вычисляемым выражением(=12+34).

Константа - это фиксированное значение, представляющее собой число либо текст и не изменяющееся в процессе расчетов.

Операторы бывают трех видов:

• Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и возвращающий числовое значение
• Оператор сравнения – предназначен для сравнения данных и возвращающий логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE)
• Текстовый оператор – применяется для объединения данных (в Excel им является амперсанд - &)

Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге. Проще говоря - ссылка на ячейку это указание ячейки или диапазона в другой формуле. Если выделить формулу, содержащую ссылку на ячейки/диапазон - разные диапазоны и ячейки будут выделены разными цветами как внутри самой формулы, так и на листе.

Функция или формула всегда должны начинаться со знака =, иначе Excel воспримет написанное как текст.

Excel так же будет распознавать как формулу данные в ячейке, если они будут начинаться с - или +. Если далее будет идти текст - Excel вернет в ячейку #ИМЯ?. Если числа - Excel постарается совершить математические действия над числами(сложить, вычесть, умножить, разделить и т.д. - в зависимости от того, будут ли соответствующие символы +-*/). Но это больше недокументированная особенность, чем правило. Просто в данном случае Excel сам подставит перед математическим знаком оператор равенства (=), посчитав, что планируется что-то вычислить.
Так же непосредственно функцию можно записать, начиная не со знака равно, а с "собаки" - @ТДАТА(). Excel сам заменит @ на =. Это применимо исключительно к встроенным функциям и объясняется обратной совместимостью(такой ввод функций применялся еще в Lotus), чтобы документы, созданные в старых версиях Excel могли работать в более поздних без потери функциональности.

АРГУМЕНТЫ ФУНКЦИИ
Практически все функции требуют указания аргументов.
Аргумент – ссылка на ячейку, текст или число, которые необходимы для выполнения функцией расчетов. Например, функция ЕНЕЧЁТ (ISODD) требует указания в качестве аргумента числа, которое необходимо проверить. Результатом функции будет логическое значение, указывающее чётное число или нет. Аргументом в данном случае можно указать как непосредственно число:
=ЕНЕЧЁТ(5) – вернет ИСТИНА
=ISODD(5) – вернет TRUE
Так и ссылку на ячейку, содержащую число:
=ЕНЕЧЁТ(C4) – в C4 должно быть число

Или возьмем функцию СУММ(SUM) - аргументами функции являются числа, которые необходимо суммировать. Без них функция работать не будет, т.к. суммировать нечего.
Если функция требует в качестве аргумента число или текст – то это всегда может быть так же и ссылкой на ячейку. Если в качестве аргумента требуется диапазон – то всегда необходимо указывать именно ссылку на ячейку/диапазон ячеек
Разделителем аргументов в русской локализации является точка-с-запятой (;). В английской локализации это запятая (,)

Однако не все функции требуют обязательного ввода параметров. Приведенные ниже функции не имеют ни одного параметра:

• ТДАТА() - возвращает текущее время и дату в формате даты и времени - 01.01.2001 10:00
• СЕГОДНЯ() - возвращает текущую дату в формате даты - 01.01.2001
• ИСТИНА() - возвращает логическое значение ИСТИНА
• ЛОЖЬ() - возвращает логическое значение ЛОЖЬ
• НД() - возвращает неопределенное значение #Н/Д
• ПИ() - возвращает округленное до 15 знаков число Пи - 3,14159265358979
• СЛЧИС() - возвращает равномерно распределенное случайное число большее или равное нулю и меньше единицы - 0,376514074162531

ОСОБЕННОСТИ ФОРМУЛ/ФУНКЦИЙ

• Формулы обновляют свой результат(вычисляются) как только ячейка, задействованная в формуле(влияющая ячейка) поменяет значение. Например, если в ячейке А1 записать такую формулу: =D1, то при изменении в ячейке D1 значения оно так же поменяется и в А1. Ссылка на ячейки может быть не только в таком виде, но и в составе более сложных формул и функций и правило пересчета будет действовать для них так же
• Функции не могут изменять значения и форматы других ячеек, они могут вернуть результат только в ту ячейку, в которую записаны

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВВОДА ФОРМУЛ

• Ввод формулы всегда начинается со знака равно(=), хоть и допускается так же начинать с математических операторов плюс(+) и минус(-).
• При использовании ссылок на ячейки в стиле A1 необходимо буквы указывать на латинице. Указание ссылок на кириллице приведет к появлению в ячейке значения ошибки #ИМЯ!(#NAME!)
• Любой текст внутри формулы должен быть заключен в кавычки:
  =ЕСЛИ(A1="яблоко", "фрукт";A1)
  =IF(A1="яблоко", "фрукт", A1)
  Отсюда следует и другое правило: если значение внутри формулы заключено в кавычки - оно является текстом. Например, в такой формуле ссылка A1 в первом аргументе не будет являться ссылкой на ячейку(это будет просто текст А1) и формула будет работать неверно:
  =ЕСЛИ("A1"="яблоко", "фрукт";A1)
  =IF("A1"="яблоко", "фрукт", A1)
• Для объединения текста внутри формулы можно использовать текстовый оператор &(амперсанд):
  =ЕСЛИ(A1="яблоко",A1&"фрукт";A1)
  =IF(A1="яблоко", A1&"фрукт", A1)
• Для выполнения математических операций внутри формулы допускается использование следующих арифметических операторов:
  • + - сложение
  • - - вычитание
  • * - умножение
  • / - деление
  • ^ - возведение в степень (3^2 – возведение числа 3 во 2-ю степень)
• Операторы сравнения предназначены для сравнения данных и возвращающие логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE):
  • > - больше
  • < - меньше
  • = - равно
  • <= - меньше или равно
  • >= - больше или равно
  • <> - не равно

  =ЕСЛИ(A1>=B1, "A1 больше или равно B1";"A1 меньше B1")
  =IF(A1>=B1, "A1 больше или равно B1", "A1 меньше B1")

• При указании имени листа вручную, имя листа внутри формулы лучше заранее заключать в апострофы (особенно при использовании ссылки в текстовом виде – в функциях ГИПЕРССЫЛКА(HYPERLINK) и ДВССЫЛ(INDIRECT)). После имени листа необходимо ставить восклицательный знак:
  =ЕСЛИ('Лист1'!A1="яблоко", "фрукт";A1)
  =IF('Sheet1'!A1="яблоко", "фрукт", A1)
  Проще всего выделить любую ячейку, нажать равно(=), перейти на нужный лист и нажать Enter. В получившейся ссылке будет верное отображение ссылки на ячейку нужного листа. Апострофы обязательны лишь в тех случаях, когда имя листа содержит пробел, точку-с-запятой или иной служебный символ. Однако их указание для листов без данных символов не является ошибкой.