Требования к бухгалтерской отчетности

Требования к бухгалтерской отчетности

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому постоянно проводится работа по сокращению и упрощению отчетности.

Для эффективного использования отчетных показателей, а также для контроля и оперативного руководства самим субъектом хозяйствования в отчетности должны соблюдаться требования обязательности и своевременности представления информации об имуществе и обязательствах организации, о ее финансовом положении и результатах деятельности в отчетном периоде.

Важным требованием является единство форм и методики составления отчетности для всех организаций. Методологическое руководство в сфере бухгалтерской отчетности осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, которым утвержден Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная отчетность» от 12.12.2016 № 104 и определены правила раскрытия информации в бухгалтерской отчетности, составляемой коммерческими организациями, и приведены формы годовой бухгалтерской отчетности.

Отраслевые министерства разрабатывают и утверждают по согласованию с Министерством финансов дополнительно к типовым специализированные формы отчетности и инструкции по их заполнению для организаций своей системы.

Показатели отчетности должны соответствовать реальному состоянию средств за отчетный период, вытекать из данных бухгалтерского учета, подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями, а также отражаться в доступной для пользователя форме. Затраты на составление отчетности должны быть минимальными, а выгоды и доходы превышать их.

Отчетность должна соответствовать международным и национальным стандартам учета и отчетности и общепризнанным принципам организации учета в организации.

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться условия:

− обособленности учета имущества и обязательств организации от учета имущества и обязательств других юридических лиц;

− нейтральности информации, т. е. бухгалтерская отчетность должна удовлетворять интересы всех групп пользователей;

− непрерывности деятельности организации, т. е. предполагается, что в обозримом будущем организация будет продолжать свою деятельность, и у нее отсутствуют основания для прекращения или существенного ее сокращения;

− полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

− сопоставимости (тождественность) данных аналитического учета и данных синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности. Требования к оформлению бухгалтерской отчетности:

− бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском или белорусском языке в валюте Республики Беларусь, подписана руководителем организации и главным бухгалтером;

− при обнаружении искажения данных бухгалтерской отчетности изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором они обнаружены.

− не допускается в отчетности зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь;

− незаполненные статьи (строки, графы) форм отчетности должны прочеркиваться при отсутствии у организации соответствующих значений показателя;

− данные представляемой бухгалтерской отчетности должны приводиться в тысячах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой;

− если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться при исчислении промежуточных или итоговых данных, то в бухгалтерской отчетности он должен показываться в круглых скобках.

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться требования стандартов и других нормативных документов бухгалтерского учета по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации:

− об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение организации;

− об операциях с иностранной валютой;

− о материально-производственных запасах;

− об основных средствах и нематериальных активах;

− о доходах и расходах организации;

− о последствиях событий после отчетной даты.

Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц и расшифровок в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

Общим требованием ко всем формам бухгалтерской отчетности является обязательное указание в верхней части этих форм сведений о наименовании организации, об учетном номере плательщика, о виде деятельности организации, ее организационно-правовой форме и об органе управления, о единице измерения показателей. По всем этим сведениям должны быть указаны соответствующие им коды по ОКЮЛП, УНП, ОКЭД, ОКОПФ, СООУ, ОКЕИ.