Cущность и значение отчетности

Сущность и значение отчетности

Деятельность организаций находит непрерывное отражение в бухгалтерском учете. Но для принятия правильных управленческих решений необходимо изучить итоги хозяйственной деятельности за определенный период. Поэтому возникает необходимость обобщать и систематизировать данные текущего бухгалтерского учета, что достигается с помощью отчетности.

Составление отчетности является логическим завершением учетного процесса, позволяющим сформировать на определенную отчетную дату полную и достоверную информацию об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности за определенный отчетный период.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение, а также результаты деятельности организации за отчетный период. Показатели отчетности обосновываются не только данными бухгалтерского учета, но и инвентаризацией имущества и обязательств.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатели являются основой оценки деятельности организации и используются для анализа динамики его развития, составления бизнес-планов на предстоящий период. В этой связи показатели отчетности должны отвечать требованиям достоверности и точности, соответствия и сравнимости, своевременности и экономичности, а также установленному порядку ее представления и публикации.

Достоверность и точность показателей отчетности подтверждается данными счетов бухгалтерского учета, полученными на основании первичных документов и инвентаризации, а также нормативно устанавливаемыми способами распределения отдельных видов расходов между объектами учета.

Соответствие и сравнимость отчетности предусматривает наличие единых принципов учета и оценки, одинаковых показателей. Показатели отчетности должны быть одинаковыми по своей сущности для всех организаций, как за отчетный, так и за прошлые периоды и согласованными во всех формах отчетности. Это позволяет сравнивать информацию по конкретным показателям за различные отчетные периоды и по отношению к бизнес-плану развития организаций. 4

Своевременность отчетности означает ее представление соответствующим пользователям в установленные сроки. Своевременность представления отчетности регламентируется в законодательном порядке согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности».

Значение отчетности состоит в том, что информация, которая в ней содержится, используется для анализа и контроля за выполнением показателей производственной и финансовой деятельности организации, своевременным выявлением недостатков в работе, позволяет определить пути улучшения использования производственных возможностей организации.

Основными задачами отчетности являются:

− формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, о доходах и расходах;

− обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

− предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.