Классификация отчетности

Классификация отчетности

Отчетность классифицируется по различным признакам: по назначению и источникам составления; по периодичности составления; по способу и срокам представления, по степени обобщения и другим признакам.

Коммерческие организации в соответствии с действующим законодательством составляют оперативную, статистическую и бухгалтерскую отчетность.

Статистическая отчетность — это система количественных и качественных показателей, предназначенных для статистического изучения финансово-хозяйственной деятельности организации, установления закономерностей и тенденций в развитии производства.

По срокам представления статистическая отчетность подразделяется на оперативную (текущую) и годовую.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления организацией в момент совершения хозяйственной операции или после ее завершения. Составление оперативной отчетности необходимо для ежедневного контроля, например, за выполнением планов по грузовым и пассажирским перевозкам, отражения технического состояния и использования подвижного состава, наличия трудовых ресурсов, ежедневного контроля за выполнением планов технических обслуживании и ремонтов подвижного состава и т. д.

Бухгалтерская отчетность — это система взаимосвязанных показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

По срокам (периодичности) составления бухгалтерская отчетность подразделяется на промежуточную (месячную и квартальную) и годовую.

Промежуточная отчетность содержит ограниченное количество форм и показателей, она более краткая, чем годовая, сроки ее представления более сжатые.

Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации по итогам календарного года.

Отчетным периодом является период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (месяц, квартал, полугодие, год). Для всех организаций при составлении годовой бухгалтерской отчетности отчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря включительно.

Для вновь созданных организаций первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря текущего года, а для организаций, созданных после 1 октября — по 31 декабря следующего года.

Отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода. Для годовой бухгалтерской отчетности это 31 декабря.

По степени обобщения информации выделяют первичную (индивидуальную) и сводную отчетность.

Первичная отчетность представляется субъектами хозяйствования, а сводная — министерствами и ведомствами и основывается на первичной отчетности.

Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, которую составляют концерны, компании, владеющие уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц, а также организации, имеющие дочерние предприятия.

По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По охвату видов деятельности бухгалтерская отчетность может включать все стороны деятельности организации или только одну его отрасль (торговлю, снабжение и т. д.)

По распространению на отрасли экономики отчетность делят на типовую и отраслевую.

В первом случае используются типовые формы отчетности, составляемые всеми юридическими лицами независимо от форм собственности и хозяйствования, а во втором — специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

В зависимости от адресности пользователей информации, содержащейся в отчетности, различают внешнюю и внутреннюю отчетность.

Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации (государственным органам управления, инвесторам, учредителям и т. д.). На ее основе составляется сводная отчетность, разрабатываются показатели статистической отчетности. Она характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством информирования внешних пользователей.

Внутренняя отчетность представляется руководству организации и используется для нужд управления. Она содержит информацию о работе на одном каком-то участке деятельности организации. Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого хозяйства. Наряду с типовыми формами могут использоваться и нетиповые формы, разрабатываемые самой организацией.