Рабочая программа курса «Секретарь-референт»
- Изучение инструкции по делопроизводству: оформление реквизитов документов, бланки документов, угловой штамп в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ».
- Реквизиты, определяющие юридическую силу документа, и их оформление.
- Оформление документов. Требование к текстам документов: формат листа, размер поля, тип и размеры шрифта при изготовлении бланков с помощью технических средств.
- Стиль и лексика управленческих документов. Общие требования.
- Входящая, исходящая и внутренняя корреспонденции. Перечень документов, подлежащих и не подлежащих регистрации. Этапы обработки корреспонденции. Регистрационные журналы Контроль исполнения документов.
- Перечень документов подлежащих утверждению. Сроки исполнения.
- Номенклатура дел. Формирование дел. Оформление дел. Хранение дел. Составление описей дел. Экспертиза ценности документов.
- Подготовка дел, передача в архив. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Порядок передачи дел на хранение документов ликвидированной организации в зависимости от формы собственности организации.
- Организационные документы. Общая характеристика и их виды: учредительные документы, положение о структурном подразделении. штатное расписание.
- Распорядительные документы: приказы по основной деятельности, распоряжения, указания. Констатирующая и распорядительная части документа. Общая характеристика и их виды.
- Информационно-справочные документы: протокол, акты, официальные записки и ее виды, доверенности, справки и др. Общая характеристика и их виды.
- Особенности оформления отдельных видов документов. Деловое письмо и его виды. Оформление делового письма. Отдельные виды писем. Международные стандарты деловой переписки.
- Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Режим коммерческой тайны. Документы с грифом «Секретно».
- Делопроизводство по обращению граждан и юридических лиц. Виды обращений граждан. Регистрация обращений граждан и юридических лиц. Организация и документальное оформление личного приема граждан.
- Должностные обязанности секретаря. Типовая должностная инструкция.
- Работа в компьютерных программах: WORD, EXCEL.
ЗАЧЕТ.